ЭЦП для участия в торгах: получение, преимущества, стоимость

Участие компаний в тендерах, аукционах, закупках и котировках является важным элементом их бизнес-стратегии. Эти процессы позволяют компаниям получать доступ к новым рынкам и клиентам, увеличивать объемы продаж и расширять свои возможности. Кроме того, участие в тендерах и аукционах позволяет компаниям установить контакты с потенциальными партнерами и поставщиками.

Узнаем, зачем нужна электронная подпись, если вы хотите участвовать в таких проектах, какая она бывает и как получить электронную подпись для участия в торгах.

Всего в РФ используют три типа электронных подписей (или электронных ключей), согласно Статье 5 63-ФЗ. Разберем каждый из них.

Подписи, которые обычно используют для подтверждения банковских операций или для идентификации в различных инфосистемах, а также для заверения документации — простейшие подписи. Они гарантируют только факт подписи и определяют личность подписавшего.

НЭП— неквалифицированная усиленная подпись, позволяющая проследить изменения, которые претерпел документ. Такую подпись обычно используют, когда производится документооборот с контрагентами (по специальному согласованию обеих сторон).

Усиленная квалифицированная подпись (КЭП)— самый сложный тип подписи. Ее создают, используя криптографические элементы, которые проходят подтверждение ФСБ. Такую подпись практически невозможно подделать, а также на подпись оформляется специальный сертификат.

Электронный ключ для участия в торгах — необходимый элемент. При том, что существует такой вид подписи, как НЭП и КЭП, начиная с осени 2023 для бизнеса подойдет только КЭП, о которой мы рассказали ранее — квалифицированная подпись. Также с осени подойдет импользование ЭП физлица и машиночитаемая доверенность. Сертификаты, которые выдавались ранее, будут действовать до сентября.

Для получения Сертификата Электронной подписи необходимо быть руководителем компании. Если вы являетесь руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, то вам потребуется сертификат, выданный ФНС. Для получения подписи (ключа) необходимо обратиться в налоговую либо в УЦ, которые прошли аккредитацию по новым правила (ФНС либо Минцифра).