Практика кадрового планирования: что в себя включает, цели и задачи

Менеджерам по работе с персоналом необходимо позаботиться про корректную организацию рабочей деятельности сотрудников компании. Ответственный подход, выверенные решения и правильно подобранная стратегия положительно сказываются на эффективности деятельности компании, способна повысить работоспособность каждого отдела и увеличить доход. Гибкие кадровые решения позитивно скажутся на комфорте сотрудников, снизят текучку кадров.

Люди, которые занимают руководящие должности в компании, должны уделять должное время и внимание на организацию профессиональной деятельности каждого отдела. Планирование предполагает своевременный набор профильных специалистов, в которых нуждается компания, обучение и организацию работы персонала.

Однако, многие руководители откладывают данные вопросы, пока в них не станет острая потребность и результаты работы определенного отдела необходимы для компании в самые короткие сроки. В таком случае корректно организовать деятельность персонала довольно трудно. Это приводит к появлению многочисленных ошибок и недочетов, негативно сказывается на эффективности деятельности компании, увеличивает сроки выполнения поставленных задач от клиентов или контрагентов.

Разработка стратегического плана работы с персоналом позволяет принимать корректные бизнес-решения. Специалист может прогнозировать потребность в новых кадрах, побеспокоиться про решение актуальных вопросов наиболее оптимальными методами, оперировать точными данными, связанными с деятельностью персонала. Это позволяет заранее просчитывать риски, искать лучшие способы решения сложных ситуаций, избегать ненужных трат.

Для руководителей, которые занимаются организацией работы персонала, есть специализированное руководство “Практика кадрового планирования”. В нем изложены основные аспекты, которые рекомендуется принять во внимание при организации профессиональной деятельности сотрудников в любой организации. Если следовать указанным правилам и советов экспертов, компании смогут значительно оптимизировать затраты, принимать решения, способствующие планомерному развитию компании, вне зависимости от направления деятельности.

Кадровое планирование помогает перейти профильным компаниям на новый этап развития. Благодаря просчету вероятных рисков и других аспектов, связанных с деятельностью персонала, руководители смогут перейти с простой реакции на внешние изменения на оптимальные рыночные взаимоотношения.

Кадровое планирование поможет сосредоточиться на многих важных факторах для любой компании и обеспечит ряд достоинств:

• корректная работа с текущими потребностями клиентов;
• снижение регулярных затрат на поиски сотрудников, их организацию и решение других кадровых вопросов. Эти расходы значительно оптимизируются за счет ориентации на качественный выбор персонала, корректной расстановки кадров, распределения рабочих обязанностей;
• обнаружение кадровых проблем, которые длительное время влияли на деятельность компании;
• формирование оптимального кадрового резерва на основе сбора точных данных;
• появляется возможность сосредоточиться на талантах и возможностях различных сотрудников, более грамотно использовать их для развития компании;
• выявление проблемных сотрудников, неэффективной трудовой деятельности, устранение таких аспектов в пользу развития компании;
• формирование более корректных предложений для важных рабочих кадров, которые рассматривают возможность смены места работы. Это позволяет значительно снизить текучку кадров, удержать ценных сотрудников и повысить их лояльность к компании;
• формирование оптимального баланса для сотрудников между рабочими обязанностями, трудовыми буднями и личной жизнью;
• подготовка к набору новых сотрудников и обучению. Благодаря новому подходу специалисты быстрее будут вливаться в рабочие обязанности в организации, их знания будут соответствовать актуальным установленным стандартам.

Кадровое планирование включает в себя анализ текущих возможностей компании, как они соотносятся с потребностями, поиск и фиксация проблем, связанных с работой персонала, которые сказываются на доходах и развитии компании. Дополнительно проводится планирование будущих потребностей и факторов, которые понадобится учитывать при организации работы персонала. После сбора и анализа такой информации, кадровое планирование включает процессы по внедрению выбранных изменений и адаптации к новым методам работы.

Важно учитывать, что кадровое планирование является цикличным процессом. Закончить его на определенном этапе и продолжить достигать поставленных задач — невозможно. Поэтому необходимо последовательно возвращаться к одним и тем же вопросам, которые возникают по мере трудовой деятельности. Если на кадровое планирование влияют многочисленные внешние факторы, процесс сбора, анализа информации и внедрения новых решений не прекращается.

Чтобы внедрить кадровое планирование в повседневную деятельность компании, рекомендуется начинать с малого. Постепенное включение новых задач и методик работы, позволит избежать сложного периода хаоса, когда подключается сразу множество изменений, на которые потребуется моментально реагировать. Лучше постепенно вводить новые решения, наблюдать, как они влияют на результативные показатели организации, чтобы перейти к следующему этапу изменений.

Нередко персоналу трудно адаптироваться к новым правилам и аспектам работы. Поэтому на первых этапах им часто потребуется помощь и совет наставника. Рекомендуется разработать несколько стратегий, которые позволяют прояснить ситуацию, объяснить принципы работы новой системы, выбрать лучшие тактики для текущей ситуации совместно. Это позволит быстрее внедрить изменения, они в скором времени принесут позитивные результаты.

Кадровое планирование не является точной наукой или строгими правилами, на которые могут ориентироваться все компании, вне зависимости от сферы деятельности. Оно предполагает нахождение оптимального баланса между рисками, запросами рынка, наличием несоответствий в работе персонала, определение, какие работники требуются организации в данный момент.

Если профессионалы будут находиться на правильно подобранных должностях и выполнять оптимальный объем работы, это позитивно скажется на деятельности любой организации. Поэтому решения специалистов по управлению персонала оказывают значительное влияние на результаты работы компании, взаимодействие с контрагентами и потребителями, уровень дохода, доступные способы развития и способность фирмы конкурировать в выбранной сфере деятельности.

Специалисты считают, что кратковременное планирование бюджета и кадрового резерва компании — проигрышная, но простая стратегия. Поэтому к ней прибегает большинство компаний не только в начале профессиональной деятельности, но и многие года работы. Эксперты подчеркивают, что важно всегда смотреть в будущее. Своевременный расчет рисков и принятие во внимание ожидаемых потребностей организации, помогут заранее разработать лучшие решения, запланировать расходы, выделить время на выполнение поставленных задач. Благодаря этому минимизируются риски потери дохода, возникновения нестандартных ситуаций и проблем, которые могут привести к потере бизнеса.

Кадровое планирование дополнительно помогает научить работников быстро реагировать на изменения и адаптироваться к ним. Это позволит без труда справляться со всеми новыми испытаниями, которые возникают ввиду изменений на рынке, экономических колебаний, новых правил, установленных на государственном уровне. Компания, которая использует принципы кадрового планирования, сможет выжить в любых ситуациях, выбрать лучшие способы выхода из кризиса и планомерно развиваться.