Предписание по охране труда

28.12.2023

Предписаниепо охране труда — это документ, составляемый специалистом по ОТ при выявлении нарушений требований законодательства и правил, утвержденных локальными нормативно-правовыми актами. При проверках работы предприятия этот инструмент помогает отмечать несоответствия, контролировать правильность выполнения требований, анализировать данные и собирать статистику. Исполнение указаний, отмеченных в документе, является обязательным для всех компаний, независимо от их формы организации и вида деятельности.

В пункте 30.3 Приказа Минтруда РФ от 31.01.2022 года № 37 отмечено, что специалисты по ОТ имеют право предъявлять предписания по охране труда руководителям структурных подразделений и другим ответственным лицам. Срок хранения документа — не более 5 лет, как утверждено в Приказе Росархива от 20.12.2019 года № 236.

При этом работодатель вправе перенаправить предписание на исполнение самому специалисту по ОТ. Он обязан провести работу по устранению нарушений и заполнить соответствующие журналы учета выполненных мероприятий.

Когда составляется предписание по охране труда

В задачи специалиста по ОТ входит контроль за соблюдением требований законодательства в области охраны труда, проверка состояния рабочих мест, производственного оборудования, помещений, наличия достаточного количества средств индивидуальной защиты. Помимо этого, он разрабатывает мероприятия по улучшению условий труда и снижению риска возникновения травматизма на производстве, проводит инструктажи и обучение сотрудников организации.

Специалистыслужбы по ОТ вправе беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения предприятия. По итогам этих проверок и после изучения соответствующей документации они могут составитьакт, где будет указан список выявленных нарушений требований по ОТ и сроки их устранения. Также в документе приводится перечень действий, которые необходимо предпринять для обеспечения безопасных условий работы сотрудников и снижения риска несчастных случаев на производстве. Предписания специалиста по охране труда составляются в письменном виде. В случае его невыполнения ответственные лица могут получить штраф при проверке, проводимой ГИТ.

Содержание предписания

Рекомендуемая форма предписания, заполняемая работником службы охраны труда, приведена в Приложении № 2 к Приказу Минтруда РФ от 31.01.2022 года № 37. В рассматриваемом акте должны быть следующие сведения:

юридическое наименование организации;
дата и номер документа;
кому адресовано (Ф. И. О. сотрудника и его должность);
название подразделения предприятия;
ссылки на правовые нормы, содержащие требование по ОТ;
перечень выявленных нарушений с указанием сроков устранений и отметки о выполненных действиях;
итоговая дата уведомления об исправлении (письменно или по телефону);
подписи специалиста по охране труда, лица, получившего предписание, и того, кто проконтролировал его выполнение (с указанием даты, Ф. И. О. и должности).

Предложенный образец формы предписаний по устранению нарушений требований ОТ чаще используется на практике и считается наиболее удобным вариантом.