Приказ о проведении СОУТ – как заполнить документы

13.06.2023

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это процедура, которая проводится в организации с целью выявления возможных опасностей и рисков для здоровья и безопасности работников. Она является обязательной для всех организаций, в которых трудится более 1 человека. СОУТ позволяет организации не только соблюдать законодательные требования, но и создать комфортные и безопасные условия для работы своих сотрудников. Это повышает эффективность работы и улучшает имидж компании.

Обязанность проведения спецоценки условий труда утверждена законодательством РФ. Кодексом административных нарушений установлена административная ответственность для работодателя за неисполнение обязательств по проведению оценки условий труда (ст. 5.27.1). Надзорными органами выборочно проводится внеплановая проверка компаний, в рамках которой оценивается документация по СОУТ. Основная документация содержит приказ о проведении СОУТ, график выполнения работ по спецоценке, список рабочих мест, которые оцениваются на уровень вредности, данные о вредных/опасных факторах, обусловленных особенностями деятельности и другие документы.

Оформление приказа о проведении СОУТ – образец

Составление приказа о проведении СОУТ – это первый шаг процедуры. А сам приказ должен храниться вплоть до ликвидации организации. Разберем, как составить приказ о проведении специальной оценки условий труда. Унифицированной формы приказа, установленной законодательством, нет. Каждая конкретная организация вправе самостоятельно утвердить бланк приказа. Зачастую приказ состоит из двух частей – информация о проведении + график работ и приказ о создании комиссии по спецоценке.

В приказе прописываются председатель и члены комиссии – их должности и ФИО. Для осуществления спецоценки работодатель должен собрать комиссию. В состав комиссии по СОУТ включают представителей работодателя:

Специалиста по охране труда;
Представителей профсоюза (при его наличии);
Представителей иных представительных организаций работников;
Руководителей департаментов;
а также других специалистов (кадровиков, медработников и т.д.).

Комиссия по проведению специальной оценки условий труда возглавляется работодателем или его представителем.

В документе указываются сроки, в рамках которых осуществляется проведение спецоценки, а также лица, ответственные за хранение документов по СОУТ и контроль за исполнением приказа. Приказ о проведении спецоценки подписывается работодателем – генеральным директором компании, в которой проводится спецоценка.