Декларация по СОУТ: куда и когда подается

12.09.2022

В соответствии с отечественным законодательством, статьей 11 ФЗ от 28 декабря 2013 года формирование, а также дальнейшее ведение реестра выполняется Федеральной службой по труду и занятости. Для этого применяются технические и программные средства, с помощью которых можно обрабатывать поступившие данные, основываясь на единых форматах и стандартных протоколах, соблюдая нормы и требования законодательство РФ в области информационных технологий и защиты информации.

Также Федеральной службой по труду и занятости обеспечивается:

работоспособность реестра;
безопасность указанной в реестре информации;
выполнение автоматизированного сбора, обработки, проверки, обобщения и хранения информации, находящейся в реестре;
предоставление доступа в установленном режиме к данным, хранящимся в реестре;
защита содержащейся в реестре информации, при необходимости ее уничтожение, изменение и блокирование доступа к ней, в том числе защита в рекомендованном законодательством РФ порядке данных, являющихся государственной тайной;
периодическое обновление находящихся в реестре данных, получение информации из других информационных сетей.

В реестре указывается информация о поступивших декларациях, данные о продлении их действия либо прекращения их действия в случае в отношении рабочих мест производств, где зафиксированы несчастные случаи, исключением являются лишь несчастные случаи в рабочее время, произошедшие по вине третьих лиц. Также в реестр вносится информация о случаях обнаружения у сотрудника профессиональных заболеваний, при условии, что травмы или профессиональные заболевания возникли в результате воздействия на организм работников опасных или вредных веществ, составов или иных факторов, наблюдающихся во время производственного процесса на предприятии. Указываются в реестре данные в отношении сотрудника или его рабочего места, если во время проведения государственного надзора за выполнением трудового законодательства и других нормативно-правовых актов выявлены нарушения установленных законодательством требований и норм охраны труда.

Информация о декларации включается в реестр не позднее, чем через 15 дней после ее поступления в бумажном варианте в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости, либо после ее получения в электронном виде. У электронного варианта должна присутствовать электронная подпись работодателя, и она должна быть размещена на официальной странице Федеральной службы по труду и занятости в интернете.

При выявлении факта предоставления недостоверных сведений, или указания в декларации ошибочных данных федеральная служба по труду и занятости либо ее местный орган в течение 5 дней с момента обнаружения инициирует прекращение действия записи в реестре и вносит в реестр соответствующую запись о прекращении действительности декларации.

В реестре указываются следующие данные:

полное наименование юридического лица, заполнившего и подавшего декларацию;
адрес и место нахождения ИП или ЮЛ, а также адрес осуществления предпринимательской деятельности;
ИНН предпринимателя или юридического лица, предоставившего декларацию;
основной государственный регистрационный номер ИП или ЮЛ;
полное название учреждения, осуществлявшего специальную оценку условий труда;
указание полного перечня имеющихся рабочих мест, в отношении которых была оформлена декларация, с внесением в декларацию номера рабочего места, количества специалистов, осуществляющих рабочую деятельность на данном рабочем месте;
реквизиты сделанного экспертом компании заключения проведенной специальной оценки условий трудовой деятельности, и протокол осуществления действий (исследований), измерений опасных либо вредных факторов на производстве, спровоцировавших подачу декларации;
период действия декларации;
дата прекращения действия документа.

Информация, внесенная в реестр, публикуется в интернете на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости, и она является доступной и открытой для просмотра пользователям. Исключением считаются данные, признанные государственной тайной.

Учет полученной в результате специальной оценки результата осуществляется федеральной государственной информационной системой ФГИС СОУТ. Действует данная система по достаточно простому принципу, направленному на централизованный процесс сбора данных, касающихся социальной защиты с целью контроля периода прохождения, а также контроля и сохранения информации о работодателях. Подчиняется ФГИС СОУТ непосредственно Министерству труда и соцзащиты РФ.

Ведение реестра деклараций СОУТ находится в обязанности Федеральной службы по труду и занятости или ее региональных подразделений. При этом Федеральная служба по труду и занятости обеспечивает:

рабочее состояние реестра и его техническое состояние;
безопасность хранящейся в реестре информации и ее использование;
сбор, хранение, изучение, анализ, обобщение данных реестра;
возможность просмотра данных, хранящихся в реестре;
безопасность и защиты информации, находящейся в реестре, включая ее блокирование, модифицирование, уничтожение;
периодическое обновление хранящейся в реестре информации, ее актуализацию путем обмена данными с другими информационными системами.

В реестре осуществляется хранение данных о поступивших декларациях, и о завершении их срока действия. Информация о декларации вносятся в реестр не позднее, чем через 15 дней после поступления декларации, ее сдачи заявителем. В том случае, если специалисты обнаружат в поданной декларации ошибку, несоответствие, то уже через 5 дней декларация будет признана недействительной и в реестр будет внесена запись о прекращении ее действия.

В реестре информация из декларации отображается следующим образом:

полное название предприятия, организации, подавшей декларацию;
адрес регистрации организации;
ИНН;
ОГРН;
наименование проводившей специальную оценку организации;
список рабочих мест, на которые создавалась декларация;
реквизиты вынесенного специалистом организации заключения, протоколов, послуживших основанием для подачи декларации;
дата завершения срока действия декларации.

Реестр находится на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости, который доступен и открыт для всех посетителей.

В декларации ставится подпись руководителя юридического лица, и документ заверяется печатью (если имеется) или подписью предпринимателя. Подается документ работодателем по форме в соответствии с приложением No1 к Приказу в местное отделение Федеральной службы по труду и занятости по адресу осуществления предпринимательской деятельности или по месту работы своего филиала в ходе личного посещения или почтовым отправлением с уведомлен6ирем о вручении и описью вложения.

Подаваться декларация может в электронном виде, через сеть интернет, с защищенной электронной подписью владельца предприятия, путем заполнения размещенной на сайте Федеральной службы по труду и занятости формы.

Подача декларации должна произойти не позднее, чем за месяц с момента внесения данных о результатах выполненной процедуры специальной оценки условий труда, в Федеральную государственную информационную систему учета итогов оценки труда в рекомендованном Федеральным законом порядке.

Бумажная декларация, поступая в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости, оформляется должностным лицом регионального органа, несущим ответственность за получение и регистрацию поступивших деклараций, и информация вносится в раздел «Сведения о регистрации декларации». Если документ поступает в электронном виде, то все данные вносятся автоматически, с учетом места регистрации рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

Декларация может быть отклонена, и причиной отказа может служить ее несоответствие форме, установленной приложением No1 к Приказу. По другим основаниям отказ в принятии документа не допускается. Если причины, послужившие причиной отказа в принятии декларации, будут устранены, работодатель имеет право подать ее повторно.

Посмотреть Реестр деклараций соответствия условий труда, ознакомиться с информацией, может любой желающий, посетив сайт Роструда. С помощью данного сервиса можно выполнять поиск конкретного работодателя, указав его ИНН и регион места работы. На сайте отображается следующая информация:

название юридического лица, ФИО руководителя организации;
адрес места работы предприятия, ИНН и ОГРН;
перечень рабочих мест, где была произведена проверка СОУТ, и где условия труда признаны соответствующими требованиям и нормам законодательства (требуется указание должности, индивидуальный номер рабочего места);
количество сотрудников, находящихся на должностях, указанных в декларации;

— название организации, осуществлявшей оценку и обследование рабочих мест;

реквизиты, позволяющие выполнить идентификацию заключения экспертной организации, данные, которой послужили причиной для заполнения формы декларации;
период действия документа, дата внесения в реестр и дата завершения ее действия.

Если после проведенной оценки условия труда признаны соответствующими нормам, удовлетворительными и оптимальными, то в течение 30 дней с момента утверждения отчета об оценке нужно подать в установленной форме декларацию СОУТ в местный орган службы по труду и занятости (Госинспекцию труда).

Если по истечению 5 лет на предприятии на задекларированных рабочих местах не случилось несчастных случаев и не выявлены профессиональные болезни, то период действия декларации автоматически продлевается на 5 лет.