Внеплановая специальная оценка условий труда (СОУТ): в каких случаях проводится

15.05.2023

Напомним, что в процессе специальной оценки условий труда выявляются вредные факторы, которые влияют на человека во время работы, и присваивают его рабочему месту один из четырех классов условий труда.

В штатном режиме СОУТ необходима один раз в 5 лет. Однако в некоторых ситуациях требуется провести ее досрочно.

Когда проводится внеплановая специальная оценка условий труда, регламентировано статьей 17 ФЗ № 426 от 28.12.2013. Положения этой статьи дополнительно раскрываются и разъясняются в ряде писем Минтруда России.

Внеплановая СОУТ должна быть проведена на новых рабочих местах в течение двенадцати месяцев после того, как их ввели в эксплуатацию. Это означает день, когда на них начался штатный рабочий процесс. В течение этого же срока ее нужно провести, если рабочее место переносится в новое помещение.

В случае если на каких-то рабочих местах изменили технологический процесс и/или заменили производственное оборудование, внеплановую спецоценку тоже нужно провести в течение года.

А вот на этих рабочих местах внеплановая специальная оценка условий труда нужна в ближайшие шесть месяцев:

в отношении которых выписал соответствующее предписание инспектор ГИТ, после того как в ходе проверки было обнаружено, что на них не соблюдаются требования законодательства в области ОТ;
на которых персонал начал применять другое сырье и/или материалы (из-за чего вредность условий труда могла измениться);
на которых персонал начал применять другие средства защиты;
где произошел несчастный случай (причиной которого была не вина других людей);
если у работника из-за условий труда развилось профзаболевание;
если провести на них новую спецоценку предложил профсоюз и дал обоснование, для чего это необходимо.

Отведенные полгода отсчитываются со дня, когда произошло то или иное событие.

Решение о необходимости проведения внеплановой СОУТ принимает комиссия работодателя. Свое решение она оформляет протоколом. Также поступают, если организация-работодатель проводит частичную или полную реорганизацию.

Если речь идет о временных или сезонных местах, то на них спецоценка может быть проведена в то время, когда на них ведется производственная деятельность.

Случаи, когда проведение внеплановой специальной оценки условий труда не требуется

Внеплановая спецоценка не нужна, если работодатель проводит у себя реорганизацию или меняет штатное расписание, но на рабочих местах, которые это затрагивает, условия труда не меняются.

Также она не нужна, если работодатель — ИП просто меняет ФИО, работодатель — юрлицо меняет название рабочего места, то есть технологический процесс, используемые материалы и сырье остаются прежними. Решение о том, нужно ли проводить СОУТ, принимает комиссия работодателя.

Внеплановая СОУТ проводится по той же процедуре, что и плановая. Она завершается оформлением тех же самых документов. Работников, на рабочих местах которых она проводилась, надо под подпись ознакомить с результатами проверки.