Внеплановый инструктаж по охра не труда: когда и кем проводится

26.09.2023

Плановый инструктаж действующих и новых сотрудников предприятий строго регламентирован по периодичности. Однако существуют определенные ситуации, когда необходимо внеочередное обучение персонала. В каких случаях проводят внеплановый инструктаж и кем? Изучаем все аспекты с экспертами.

Мероприятия по внеплановому инструктажу – это ключевой элемент системы по охране труда предприятия. Они позволяют гибко и быстро реагировать на изменения и обеспечивать эффективность, безопасность работы персонала, предупреждать опасности и вред для здоровья.

Внеплановый инструктаж– это информирование сотрудника или группы работников предприятия при изменениях производственного процесса или обязанностей, при длительных перерывах и других обстоятельствах, чтобы обеспечить безопасность и законность деятельности. Внеплановый инструктаж по охране труда проводится как разновидность обучения по ОТ на рабочем месте.

Внеплановый инструктаж на рабочем месте ставит целью – проинформировать об изменениях, которые могут прямо или косвенно влиять на условия безопасности работников.

Случаи проведения внепланового инструктажа по охране труда

Внеплановый инструктаж по охране труда проводят при:

Возникновении каких-либо внештатных ситуаций, несчастных случаев или аварий.
Изменении условий труда работников в конкретном отделе или на предприятии в целом.
Установке нового промышленного оборудования.
Появлении новых факторов, которые влияют на безопасность труда.
Изменении должностных требований.
Принятии решения работодателем на обучение сотрудников.
Изменении нормативно-правовой-базы, затрагивающей охрану труда.

Кроме того, внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях: если изменились должностные обязанности или в производственном процессе возник перерыв свыше шестидесяти дней.

Порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда

Внеплановый инструктаж по охране труда проводят следующие лица:

Начальник участка или смены.
Бригадир или прораб.
Руководитель подразделения или всего предприятия.

Важно, что внеплановый инструктаж проводят только обученные и подтвердившие свои знания в аккредитованных организациях лица.

Объем информационных мероприятий зависит от ключевых факторов, которые потребовали проведение внепланового инструктажа. Его организуют по новым инструкциям с учетом изменений или по составленным программам. Также для этого используются локальные акты и иные документы.

Сроки, в которые внеплановый инструктаж проводится, предопределяются причинами обучения. Однако в любом случае это происходит только до начала работ.

Внеочередной инструктаж по охране труда на рабочем месте

Инструктировать работников могут:

Непосредственно на рабочих местах, если изменились условия производства, произошел несчастный случай, заменили или модернизировали оборудование.
В отдельных помещениях, когда проведение внепланового инструктажа по охране труда происходит из-за законодательных изменений, смены должностных обязанностей, по общим вопросам, не привязанным конкретно к производственной линии.

Для организации процесса необходим:

Приказ на внеплановый инструктаж и необходимость его проведения или же акт об аварии или несчастном случае.
Документы о назначенных ответственных лицах.
Данные о сроках, составе, времени и месте проведения.
Программа проведения внепланового инструктажа по охране труда с согласованием в службе ОТ и профкоме.

После этого можно провести разъяснение в письменном или устном виде, а потом проконтролировать усвоение в собеседовании или по результатам тестирования. В завершении обучения все результаты фиксируются и отражаются в журнале.

Внеплановый инструктаж по охране труда – важный процесс, с которым удается быстро подстроиться под изменения в условиях работы и исключить опасность. Проводить его необходимо при тщательной подготовке, строго в соответствии с законом, учитывать специфику конкретного предприятия.