Журнал инструктажа на рабочем месте: правильное заполнение и оформление

Инструктаж – это один из важнейших элементов обеспечения безопасности на рабочем месте. Он позволяет работникам получить необходимые знания и навыки для выполнения своих задач безопасно и эффективно.

Существует несколько типов инструктажей, которые должны проводиться на рабочем месте.

Первичный инструктаж. Проводится сразу при приеме на работу и предназначен для знакомства работника с организацией, ее правилами и процедурами, а также с основными требованиями по охране труда и безопасности на рабочем месте.

Периодический (повторный) инструктаж. Проводится регулярно и направлен на повторение и углубление знаний, полученных во время вводного инструктажа. Периодический инструктаж также включает обучение новым процедурам, технологиям и работе с оборудованием.

Целевой инструктаж. Проводится при изменении условий работы или введении нового оборудования. Целевой инструктаж направлен на обучение работников особенностям новых условий работы и требований безопасности.

Четвертый тип – внеплановый инструктаж. Проводится при возникновении опасных ситуаций на рабочем месте или после несчастного случая, аварий, а также когда работник отсутствует на работе более 60 календарных дней. Внеплановый инструктаж направлен на оценку произошедшего события и обучение работников, как избежать подобных ситуаций в будущем.

Независимо от типа инструктажа, его проведение должно быть обязательным для всех работников.

Регистрация инструктажа обязательна. При этом, согласно последним изменениям в законодательстве, с 2023 года оформление журнала регистрации инструктажа на рабочем месте не будет обязательным. Допускается отражать все необходимые сведения и вести учет инструктажей в других документах – например, в личных книжках работников, или же заполнять другие документы, которые учитывают пункты 86, 87 постановления 2464.

Так гласит письмо Министерства Труда № 15-2/В-1677.

Само проведение инструктажей остается обязательным по ст. 214 ТК РФ – каждый сотрудник должен проходить инструктаж, а работодатель, соответственно, проводить его. Руководство компании должно обеспечивать проведение инструктажей на регулярной основе и вести соответствующую документацию.

Руководство компаний должно продолжать следить за качеством проведения инструктажей и обеспечивать безопасность своих работников, а также отражать факт проведенных инструктажей в других формах.